Power BI – Les fondamentaux

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Décrire le cycle de création d’un rapport Power BI
• Etablir des connexions à des sources de données
• Transformer, nettoyer et combiner des sources
• Structurer un modèle de données
• Créer vos premières mesures en DAX et vos premiers indicateurs
• Créer des rapports PBI en exploitant les principaux visuels
• Publier et partager des rapports dans le service Power BI.

Programme

Jour 1 – Matin

Présentation des outils Power BI

• Définition de la Business Intelligence ou informatique décisionnelle
• Tour d’horizon de la solution Power BI de Microsoft
  • Power BI Desktop
  • Service Power BI
• L’interface de Power BI Desktop
• L’accès au service Power BI
• Présentation des différentes technologies intégrées à Power BI Desktop
• Découverte de l’interface et des modes de travail
• Le cycle de création d’un rapport Power BI
• Les licences Power BI
• Consultation rapide d’un rapport existant

Power Query – Créer des requêtes

• Présentation de l’outil Power Query et de son interface
• Le principe des étapes appliquées
• Obtenir des données à partir de différentes sources
  • Fichiers plats, Excel, bases de données, Cloud et Web
• Transformer les données avec les étapes appliquées essentielles
  • Choisir les colonnes, changer les types des données et normaliser les colonnes
  • Utiliser la première ligne pour les en-têtes, supprimer des lignes
  • Remplir

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une requête connectée à un fichier Excel
• Convertir les types de données des colonnes d’une requête

Jour 1 – Après-midi

Power Query – Créer des requêtes – Suite

• Nettoyer les données
  • Fractionner ou fusionner les colonnes
  • Nettoyer les espaces et les erreurs des champs
  • Remplacer les valeurs
• Ajouter des colonnes de calculs simples
• Combiner des requêtes
  • Par fusion
  • Par ajout
• Actualiser les données
• Entrer des données

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une requête fusionnée à partir de 2 requêtes
• Créer une colonne calculée dans Power Query

Jour 2 – Matin

Construction d’un modèle de données

• Vocabulaire des modèles relationnels
  • Colonnes clés (primaires, étrangères)
  • Les relations et leur rôle
  • Les cardinalités
• L’approche relationnelle des modèles Power BI
  • Le schéma en étoile
  • Les tables de faits
  • Les tables de dimensions
• Créer et gérer des relations entre les tables
• Générer une table de dates en DAX
• DAX, le langage pour interroger les données
• Créer des colonnes calculées

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des relations entre les tables
• Créer une table en DAX marquée comme table de dates
• Ajouter des colonnes calculées à la table de dates

Jour 2 – Après-midi

Construction d’un modèle de données – Suite

• Créer des mesures
  • Notion de contexte
  • Fonctions incontournables : RELATED, DIVIDE, IF, SWITCH, YEAR, MONTH, FORMAT
  • Fonctions d’agrégation : SUM, AVERAGE, COUNTA, COUNTROWS, DISTINCTCOUNT
  • Fonctions d’itération : SUMX, AVERAGEX, COUNTAX…
  • Introduction à la fonction CALCULATE
  • Découverte des « mesures rapides »

Créer des visualisations

• Le mode Rapport
• Les bonnes pratiques de la construction d’un rapport
  • Choisir le bon type de graphique
  • Appliquer et configurer un thème
  • Mesures implicites vs mesures explicites
• Construction de visualisations
  • Graphiques (histogrammes, barres, anneaux, secteurs, courbes, ruban)
  • Indicateurs et tableaux (cartes, tables et matrices)
  • Cartographie (cartes)
• Explorer les fonctionnalités de formatage

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une mesure simple
• Elaborer une page de rapport contenant différentes visualisations graphiques
• Concevoir des filtres visuels avec les segments
• Utiliser des tables et des matrices pour afficher des analyses chiffrées

Jour 3 – Matin

Améliorer l’impact visuel des rapports

• Les outils de filtre
  • Les segments
  • Le volet des filtres
  • La synchronisation des segments et la portée des filtres
  • Création de filtres numériques et chronologiques relatifs
• Les mises en forme conditionnelles
• L’exploration (Drill)
• Les interactions entre visuels
• Les outils interactifs
  • Les signets
  • Les boutons

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Gérer l’interaction Filtrer / Mettre en surbrillance entre les visuels d’une page de rapport
• Créer un histogramme avec plusieurs niveaux d’exploration
• Mettre en place un navigateur de pages

Jour 3 – Après-midi

Partager ses visualisations sur le service Power BI

• Connexion et navigation dans le service Power BI
• Découverte des espaces de travail
• Introduction à la gestion des droits des utilisateurs
• Les éléments essentiels du service : les rapports, les modèles sémantiques et les tableaux de bord
• Le principe des applications
• Publier des rapports sur le service Power BI
• Mise à jour manuelle des données de Power BI Desktop vers le service Power BI
• Utiliser les outils du service Power BI pour modifier les contenus en ligne
• Intégrer vos rapports Power BI pour la collaboration avec Teams ou PowerPoint

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Publier un rapport dans le service Power BI
• Créer un rapport à partir d’un modèle publié

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.