Excel – Initiation – Acquisition des bases

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Organiser un classeur
• Utiliser un classeur
• Construire un tableau simple
• Concevoir des formules de calculs simples
• Représenter des données au travers de graphiques simples
• Préparer une mise en page pour imprimer
• Utiliser les listes de données.

Programme

La formation Excel Initiation vous apprendra à maîtriser les fonctionnalités fondamentales du tableur de Microsoft Office.
Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA^®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. 
La certification TOSA^® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

1ère demi-journée

Découvrir Excel

• Découverte du tableur
• Généralités sur l’environnement Excel
• L’onglet Fichier
• Ouverture d’un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Modification du contenu d’une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d’une action
• Enregistrement d’un classeur
• Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l’aide

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

• Création d’un nouveau classeur
• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
• Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille
• Utilisation du groupe de travail

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

2ème demi-journée

Réaliser les premiers calculs avec Excel

• Saisie d’une formule de calcul
• Calcul d’une somme ou autre statistique simple
• Calcul d’un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Copie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes

Présenter les données sous Excel

• Formats numériques simples
• Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure…)
• Utiliser les thèmes et les styles

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données

3ème demi-journée

Gérer les cellules dans Excel

• Zoom d’affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul

Imprimer un classeur Excel

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétées à l’impression
• Masquage des éléments d’une feuille
• Zone d’impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Faire tenir un tableau sur une page à l’impression
• Ajouter le logo de la société en en-tête
• Résolution de problèmes d’impressions de tableaux ne tenant pas sur une page

4ème demi-journée

Présenter les chiffres avec des graphiques simples

• Outil d’aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d’un graphique
• Mise en forme
• Modification des éléments texte du graphique

Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

• Création d’un tableau de type liste de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Tris et filtres automatiques
• Calculs automatiques dans un tableau Excel
• Filtrer dynamiquement avec les segments
• Mise en forme conditionnelle prédéfinie

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création de différents graphes à partir d’un même tableau
• Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

Certification (en option)

• Prévoir l’achat de la certification en supplément
• L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.