Gestion de la comptabilité fournisseurs

Objectifs pédagogiques

• Identifier les clauses contractuelles liées à l’achat
• Examiner la conformité des factures fournisseurs
• Classer les factures selon les critères de distinction appropriés
• Appliquer les schémas usuels de comptabilisation des factures
• Gérer les cas particuliers de facturation fournisseurs
• Enregistrer la TVA sur les factures fournisseurs en respectant les conditions de déductibilité
• Sélectionner le type de règlement approprié pour les factures fournisseurs
• Suivre les principes de rattachement des charges à l’exercice d’exécution de l’acte d’achat lors de travaux de clôture
• Traiter les factures non parvenues, les charges à payer et les charges constatées d’avance
• Etablir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs débiteurs.

Programme

1) Avant la formation
Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
Présentation de chacun
Attentes et objectifs visés de chaque participant
Présentation du cadre de la formation
Contextualisation des objectifs et des enjeux
Emergence des représentations des participants
Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Connaître les aspects juridiques des transactions d’achat
Les clauses contractuelles relatives à l’objet, au prix, au délai de livraison, aux modalités de paiement
La documentation de l’acte d’achat : du bon de commande à la facture
Contrôler les factures
Vérification de la conformité et de la réalité de l’achat de biens ou de services

Cas pratique : vérification des mentions obligatoires

Comptabiliser les factures fournisseurs
Les critères de distinction entre une facture de charges et une facture d’immobilisation
Les schémas usuels de comptabilisation
Les cas particuliers
Factures d’acomptes
Factures libellées en devises
Factures de pénalités
Abandons de créances
Cas pratiques
Enregistrer la TVA sur la facture fournisseurs
Les conditions de déductibilité
La territorialité de la TVA
Effectuer le règlement des factures fournisseurs
Les différents types de règlement
Effectuer les travaux de clôture
Les principes de rattachement de la charge à l’exercice d’exécution de l’acte d’achat
Factures non parvenues
Charges à payer
Charges constatées d’avance
Les fournisseurs débiteurs
Cas pratique : enregistrer les écritures d’inventaire
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Autodiagnostic
Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
Exercices d’entraînement
Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
Brainstorming en sous-groupe
Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
Plan d’action : rédiger son plan d’action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
Bilan oral et évaluation à chaud
Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.