Microsoft 365 – Rédiger des prompts pour Microsoft Copilot

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Découvrir Copilot pour Microsoft 365
• Explorer les possibilités offertes par Copilot pour Microsoft 365
• Gérer et étendre Copilot pour Microsoft 365
• Résumer avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365
• Créer et brouilloner avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365
• Modifier et transformer du contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365
• Poser des questions et analyser du contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365.

Programme

Découvrir Copilot pour Microsoft 365

• Décrire l’objectif et les fonctionnalités de Copilot pour Microsoft 365
• Décrire les principes de fonctionnement de Copilot pour Microsoft 365
• Identifier les composants de base intégraux de Copilot pour Microsoft 365
• Articuler l’engagement de Microsoft aux pratiques d’IAR

Explorer les possibilités offertes par Copilot pour Microsoft 365

• Identifier et appliquer les fonctionnalités clés de Copilot pour Microsoft 365 dans chaque application Microsoft 365 afin d’améliorer votre productivité et votre flux de travail
• Découvrir comment Copilot pour Microsoft 365 s’intègre à Teams pour fournir un hub centralisé pour toutes vos informations professionnelles
• Utiliser les fonctionnalités d’IA de Copilot pour Microsoft 365 pour transformer votre approche des tâches dans Microsoft 365, en les rendant plus intuitives et plus efficaces

Gérer et étendre Copilot pour Microsoft 365

• Décrire les meilleures pratiques d’utilisation de Copilot pour Microsoft 365
• Utiliser efficacement des prompts dans Copilot pour Microsoft 365
• Décrire les fonctionnalités des plug-ins dans Copilot pour Microsoft 365
• Découvrir les connecteurs Microsoft Graph et comment ils peuvent être utilisés pour intégrer des données provenant de sources externes dans Copilot pour Microsoft 365

Résumer avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

• Identifier les éléments clés d’un prompt efficace et les appliquer à ses propres prompts
• Demander à Copilot de résumer ou d’extraire des informations clés dans des documents Word, des tableaux Excel et des présentations PowerPoint
• Résumer les conversations et les réunions pour rechercher les éléments d’action clés avec Copilot dans Teams
• Utiliser Copilot dans Outlook avec résumé des e-mails pour rechercher des éléments d’action ou des mentions
• Compiler des informations à partir de plusieurs documents et générer un résumé combiné avec Microsoft Copilot

Créer et brouillonner avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

• Utiliser Copilot pour créer des agendas, des listes de tâches, des plans de projet… à partir de Word, Excel et OneNote
• Demander à Copilot dans Outlook de rédiger de nouveaux e-mails, de composer des réponses et de planifier des réunions
• Utiliser Microsoft Copilot pour Microsoft 365 pour générer de nouvelles idées, du nouveau contenu et des FAQ à partir de fichiers existants

Modifier et transformer du contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

• Organiser les plans et le contenu dans Word avec Copilot
• Convertir du texte en tableaux et écrire en toute confiance avec Copilot dans Word
• Ajouter des images, des diapositives et organiser sa présentation avec Copilot dans PowerPoint
• Mettre en forme, trier, filtrer et mettre en surbrillance les données avec Copilot dans Excel
• Réécrire des messages avec coaching par Copilot dans le nouveau Outlook

Poser des questions et analyser du contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

• Demander à Copilot comment accomplir une tâche dans les applications Microsoft 365
• Utiliser Copilot pour répondre aux questions et fournir des insights sur les documents, les présentations, les tableaux et les notes
• Discuter avec Copilot dans Microsoft 365 des projets, des documents et des données au sein de votre organisation

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l’offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation