Management et gestion de projets opérationnels

Objectifs pédagogiques

• Identifier les principes fondamentaux du management et de la gestion de projets opérationnels
• Evaluer votre crédibilité en tant que chef de projets et vendeur de solutions
• Appliquer des stratégies pour fédérer et motiver une équipe de projets malgré les différences culturelles
• Mettre en oeuvre les règles essentielles pour la gestion efficace d’un projet
• Communiquer de manière efficace et stratégique sur le projet
• Déterminer les étapes initiales nécessaires pour démarrer un projet de gestion
• Rédiger une note de lancement du projet détaillée et pertinente
• Former et constituer une équipe de projet compétente et adaptée
• Animer des réunions de projets efficaces pour favoriser la collaboration et la prise de décision
• Elaborer une organisation solide pour le projet, y compris la structuration, le calendrier des objectifs, la coordination, le suivi et la gestion des risques.

Programme

1) Avant la formation
Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
Présentation de chacun
Attentes et objectifs visés de chaque participant
Présentation du cadre de la formation
Contextualisation des objectifs et des enjeux
Emergence des représentations des participants
Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Suis-je crédible ?
Vendre sa solution
Le management transverse
La communication avec les équipes
Les erreurs à éviter
Les motivations d’adhésion au projet
La résistance aux changements
Les leviers d’influence
Les différentes méthodes
Comment fédérer mon équipe projets ?
Les différences culturelles
L’éloignement géographique
Les différentes hiérarchies
Les différences comportementales
Les règles d’un projet
Les conflits et arbitrages
La charte projets
Les luttes de pouvoir internes au projet
Les enjeux politiques
Communiquer sur le projet
Importance de la communication
Communication assertive
Par où commencer ?
Management des projets
Définition du projet
Management, gestion et direction du projet
Les facteurs de succès des projets
La gestion du risque
La note de lancement du projet
Importance d’une bonne préparation
La note de lancement du projet
La réunion de lancement
Les différents types d’organisation
Constituer son équipe projets
Les différents acteurs
Composition de l’équipe
Conduire les réunions de projets
La conduite de réunion
Les réunions de projets
Les revues de projets
Les comités de pilotage
Quelle organisation pour mon projet ?
La structuration du projet
L’organigramme des tâches
L’organigramme des ressources
L’organigramme des coûts
Le calendrier des objectifs
Les différentes phases d’un projet
La mise en place des jalons
La planification de projets
Les plannings (Gantt et PERT)
Le chemin critique
L’avancement des travaux
Coordination et suivi
Importance de la coordination
Les outils de suivi
Les comptes-rendus
Le tableau de bord
La gestion multi-projets
Identification et positionnement des risques du projet
Identification des risques
Typologie des risques
Spécificité des risques
Méthodes d’identification
Configuration
Facteurs de risque
Culture projets dans l’entreprise
Kit de procédures
Base de données multi-projets
Révision des points abordés dans le programme
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Autodiagnostic
Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
Exercices d’entraînement
Jeux de rôle : différentes mises en situation
Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
Brainstorming en sous-groupe
Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
Plan d’action : rédiger son plan d’action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d’un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
M2i propose aux participants de consolider et d’approfondir les nouvelles compétences acquises grâce aux options disponibles
Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.