MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 – Initiation – Construire, suivre et gérer les ressources d’un projet

Objectifs pédagogiques

MS Project Pro est un logiciel de gestion de projets qui permet de planifier et piloter les projets. La maîtrise de MS Project Pro vous permettra d’avancer sur les projets difficiles, optimiser votre temps de travail, faciliter la communication avec vos collègues, rendre votre équipe plus efficace en termes de deadline et organiser de manière efficace le travail au quotidien.

• Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
• Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
• Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
• Reconnaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.

Programme

Présentation

• Ergonomie générale
• Le ruban, onglet, groupe de commandes
• Options, écran et vues
• La chronologie ou ligne de temps
• Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt

Le mode Tableau des tâches

• Saisie du projet
• Initialiser les informations projet
• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mode Planification automatique des tâches
• Mise en place de jalons
• Mise en place des liens
• Mise en place des liens via liste déroulante*
• Les tables de saisies
• Indiquer des deadlines
• Les filtres

Les calendriers

• Création de calendriers
• Notion de calendrier et type d’affectation
• Affectation d’un calendrier au projet
• Affectation d’un calendrier à une tâche
• Préparer les ressources
• Introduction et présentation des capacités du logiciel
• Rôle et compétence des ressources
• Constituer la liste des ressources
• Différents types de ressources

Gérer la disponibilité de l’équipe et son fonctionnement courant

• Horaires
• Congés
• Gérer les cas particuliers
• Temps partiels
• Congés
• Absences…
• Préparer les affectations

Définir la bonne granularité

• Structurer

• Organiser
• Décomposer en tâches
• Estimer la durée et la charge
• Organiser le travail
• Ordonnancer les travaux
• Prévoir des aléas
• Maîtriser la charge projet
• Relation durée, charge de travail, intensité
• Durée de travail et capacité fixe

Utilisation

• Impact
• Effets de bord
• Utiliser le planificateur d’équipe
• Utiliser les vues de plan de charge détaillé
• Créer un projet d’activités transverses pour refléter l’occupation réelle des ressources
• Optimiser le plan de charge
• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l’outil de nivellement
• Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Suivi et pilotage du reste à faire

• Prise d’un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Visualisation dans l’affichage « Chronologie »*
• Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting

• Identifier les tâches critiques
• Rapports de charge standard
• Rapports de burndown
• Conclusion et plan d’action individuel

Certification (en option)

• Prévoir l’achat de la certification en supplément
• L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l’examen lié au module)
• * Spécifique 2019

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.